Machen Sie aus der Pflicht die Kür !

NOTHNAGEL ist Ihr Begleiter auf dem Weg in die Digitalisierung. Unser Beratungskonzept hilft bestehende Arbeitsprozesse in angemessenem Tempo zu transformieren. Wir kennen nicht nur die Stolpersteine, wir kennen Abkürzungen und Transportmittel. Egal ob mit dem Cabrio oder zu Fuß – Sie bestimmen das Tempo.

Gemeinsam Potentiale erkennen

Niemand kennt Ihr Geschäft so gut wie Sie selbst. Aus diesem Grund sind wir sehr gute Zuhörer. Nur im Dialog lassen sich Potentiale und Gefahren erkennen. So, wie Sie Ihr Geschäft kennen wie kein anderer, kennen wir die Mittel und Wege, um Ihr Geschäft moderner, transparenter und sicherer zu machen. Doch vor einem Projekt – egal ob klein oder groß – steht immer der Informationsaustausch. Denn: Informationen schaden nur dem, der sie nicht hat.

Alles aus einer Hand – wenn Sie es wünschen

Eine ganzheitliche Betreuung hat für uns einen hohen Stellenwert. Je nach Ihrer Zielsetzung bieten wir Ihnen vom kleinen, smarten Projekt mit Workshop-Charakter bis zum standortübergreifenden Projektmanagement alles aus einer Hand. Unsere erfahrenen Mitarbeiter sorgen dabei stets für einen reibungslosen Ablauf von der Beratung über Workshops bis weit über die Umsetzung hinaus.

Durch ein möglichst kleinschrittiges Vorgehen bleiben das Investitionsvolumen und das damit verbundene Risiko überschaubar. Durch den Zugewinn an Erfahrung nach jedem Schritt bleiben Projekte jederzeit flexibel und steuerbar.

Selbstverständlich führen wir bei Bedarf auch eine Analyse Ihrer Geschäftsprozesse durch, die den Ist-Zustand visuell und monetär erfasst. Auf Basis der gewonnenen Fakten optimieren wir im Dialog mit Ihnen Ihre Geschäftsprozesse nach Ihren Vorstellungen. Durch Gegenüberstellung des erwarteten Nutzens und der erforderlicher Investition ergibt sich die Rentabilität. Diese Kennzahlen bieten eine verlässliche Entscheidungsbasis für das Management und sind die Grundlage für das Projektmanagement. Best Practice Ansätze helfen dabei schnell ans Ziel zu kommen ohne das Rad neu zu erfinden.

Bei unseren Workshops spielen die verantwortlichen Mitarbeitern eine wichtige Rolle. Sie bringen nicht nur das Prozess-Wissen aus der Praxis mit, sondern sorgen mit Wünschen und Ideen für eine hohe Motivation und Benutzerakzeptanz.

Sprechen Sie uns an!

Profitieren Sie von mehr Effizienz, Transparenz und Prozess-Sicherheit.

Die Digitalisierung stellt jedes Unternehmen vor enorme Herausforderungen. Sie bietet damit aber auch enorme Chancen, die es zu nutzen gilt. Menschen, Prozesse, Systeme, Daten und Dokumente müssen miteinander verbunden werden. Es gilt Abteilungen, IT-Systeme aber auch Ländergrenzen und Zeitzonen übergreifend zu vernetzen.

Stellen Sie sich einen Beschaffungsprozess vor, wie er in jedem Unternehmen vorkommt! Natürlich bietet die ERP-Software Ihrer Wahl bzw. Ihr Warenwirtschaftssystem Möglichkeiten einen Workflow abzubilden, der gut funktioniert. Doch Ihre ERP bzw. Ihre Warenwirtschaft für einen Bewerbungsprozess einsetzen? Ein Dokumentenmanagementsystem wäre da schon eine bessere Wahl. Was aber, wenn der Prozess gar KEIN Dokument betrifft? Was, wenn ein Vorgang nur im Fehlerfall einen Mitarbeiter einbinden soll?

Es ist nicht unbedingt sinnvoll, EINE Software für ALLE Prozesse zu nutzen … es sei denn, die Software ist genau hierfür gemacht!

Zauberstab gefällig?

Stellen Sie sich einen großen Werkzeugkasten vor, mit dem Sie sich „Ihre Welt“ bauen können. Genau das ist Ziel einer Digitalisierungsplattform: Fertige Bausteine lassen sich zu Prozessen zusammenfügen und mit all Ihren Daten, Systemen und natürlich den Menschen verbinden.

Ihr Unternehmen profitiert direkt von einer Digitalisierungsplattform durch mehr Effizienz, Transparenz und Prozess-Sicherheit. Sind Sie bereit für die Reise ins digitale Zeitalter? Dann finden Sie in uns Ihren Partner, der Sie umfassend berät. Vereinbaren Sie noch heute ein unverbindliches Gespräch.

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Dokumente! Überall Dokumente!

Wir alle arbeiten täglich ganz selbstverständlich mit Dokumenten. Sei es in Papierform, als E-Mail oder Office-Datei. Dokumente dienen uns als Informationsträger. Sie werden gedruckt, gestempelt, verschickt, mit Haftnotizen beklebt, bekritzelt und per Mail verschickt. Wir arbeiten immer noch so, wie vor 50 Jahren.

Risiken für Ihr Unternehmen

Kennen Sie die GoBD? Dann wissen Sie, dass z.B. die reine Speicherung von Belegen in Ordnerstrukturen „regelmäßig nicht den Anforderungen an die GoBD“ entspricht. Heißt: Sie haben da mit Sicherheit ein Problem! Drucken Sie Rechnungen, die per Mail eintreffen aus? Auch dann haben Sie ein Problem. Denn aus steuerrechtlicher Sicht ist der Ausdruck eine Kopie und kein Original.

Chancen für Ihr Unternehmen

Wir bieten Ihrem Unternehmen Wege ins digitale Zeitalter. Werden Sie nicht nur GoBD-konform, sondern profitieren Sie von einer Modernisierung Ihrer Geschäftsprozesse durch ein Dokumentenmanagementsystem.

• Automatische Ablage von Papierbelegen
• Ersetzendes Scannen
• Schnelles Finden statt langsames Suchen
• Digital = überall verfügbar
• Schutz vor unberechtigtem Zugriff
• Integration in Ihre Unternehmenssoftware (z. B. MS Outlook, Buchhaltungssystem)
• Automatische Versionierung statt verpatzter Dateinamen
• Automatische Änderungshistorie
• Digitale Prozesse / Workflows
• Transparenz („Wer hat die Rechnung zur Genehmigung bekommen?“)
• Prozesssicherheit
• Integration in Microsoft Office
• Vertretungsregelungen

Das digitale Zeitalter hat längst begonnen. Nutzen Sie Ihre Chancen und sprechen Sie uns für einen unverbindlichen Beratungstermin an!

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Das „Google“ für Ihr Unternehmen

Alles was Sie benötigen ist ein Multifunktionsgerät oder ein Scanner. Scannen Sie einfach Ihre Belege anstatt sie zu lochen und abzulegen. Ansonsten ändert sich nichts in Ihren bisherigen Abläufen. Und bereits digital vorhandene Dokumente lassen sich sogar noch leichter archivieren.

Finden statt suchen

Genauso einfach wie die digitale Ablage der Dokumente ist auch die Suche. Wie mit einer Suchmaschine aus dem Internet finden Sie bequem, was Sie interessiert. Z.B. eine Rechnungsnummer, ein Unternehmen oder mehrere Wörter. Und genauso schnell sehen Sie die passenden Dokumente auf Ihrem Bildschirm. Auch Ihre bisherige Ablage-Struktur können Sie beibehalten.

Weg mit dem Papier!

Tatsächlich müssen Sie die meisten gescannte Papierdokumente, z. B. Rechnungen, nicht mehr 10 Jahre aufbewahren. Die Lösung ist entsprechend zertifiziert. Wir beraten Sie selbstverständlich zum GoBD-konformen Einsatz.

All-In-Lösung

• Eine Box mit allem drin! Lediglich zwei Kabel müssen eingesteckt werden. Fertig! Keine Installation, kein Software-Projekt.
• Gespiegelte Festplatten
• Datensicherungs-Festplatte inklusive
• Kostenloses Outlook-Plugins
• Kostenloses Plugin für Genehmigungs- und Freigabeprozesse
• 2048 bit Verschlüsselung
• Geprüft und zertifiziert nach § 147 A0, PS 880, PS 330

Sprechen Sie uns an!